Eng kloer Roll fir all Member.

Véier Rollen. Een Atelier.

Wie bereet vir, wie gëtt fräi, wie verfollegt de Fortschrëtt: entdeckt d’Rolle vun Ärer Ekipp.

De Film kucken50 Sekonnen · Mat Toun

Den Text vum Film liesen

Loosst eis déi véier Rolle vu guteneo an hir Rechter entdecken. Den Administrateur geréiert den Atelier. Hie bereet Sendunge vir, geneemegt se a kuckt d'Rapporten. De Supervisor bereet Sendunge vir. D'Geneemegung an den Zougang zu de Rapporte sinn zwou getrennte Berechtegungen, déi standardméisseg ausgeschalt sinn. Den Operateur importéiert d'Dokumenter a bereet d'Sendunge vir. Hie däerf se net geneemegen. Den Observateur kuckt d'Dokumenter, d'Empfänger an de Suivi. Hien ännert keng Donnéeën am Atelier a geneemegt keng Sendung. Am normale Parcours geneemegt eng berechtegt Persoun d'Sendung am Browser.

Déi véier Rollen

Administrateur

Verwalt den Atelier, d’Memberen, d’Facturatioun an d’Delegatiounen. Bereet Sendunge vir, geneemegt se a liest all Rapporten.

Supervisor

Bereet Dokumenter a Sendunge vir. Den Administrateur leet d’Geneemegungsrechter an den Zougang zu de Rapporte getrennt fest.

Operateur

Importéiert Dokumenter a bereet Sendunge vir. En Administrateur oder e berechtegte Supervisor muss se geneemegen.

Observateur

Liest d’Dokumenter, d’Empfänger an d’Sendungsverfolgung vum Atelier, ouni se ze änneren.

All Persoun huet eng eege Roll an all Atelier. All Rolle kënnen op d’Dokumenter, d’Empfänger an d’Verfolgung vum Atelier zougräifen: d’Roll Observateur verstoppt keng sensibel Inhalter.

Rechter vum Supervisor

Zwou onofhängeg Optiounen, déi standardméisseg ausgeschalt sinn, passen dës Roll un Är Ekipp un.

Ufroe geneemegen a refuséieren

Erlaabt d’Iwwerpréiwung an den Transfert vu Post-PDFen, d’Geneemegung vum Inhalt a vun de Käschten, d’Bestätegung vum Versand an d’Annulatioun virun der Iwwergab un de Prestataire. Eng Geneemegung kann e Versand ausléisen a Kredit verbrauchen.

Rapporte liesen

Gëtt Zougang zu den Iwwersiichtszuelen an de Verbrauchsdetailer. Dës Optioun gëtt keen Zougang zu Rechnungen, Bezuelungen oder der Gestioun vun de Memberen.

Ouni dës Optiounen bereet e Supervisor Sendunge wéi en Operateur vir. Nëmme Rapporten erlaben d’Aktivitéit ze verfollegen ouni Versandfreigab; nëmme Geneemegung erlaabt Ufroen ze validéieren ouni Rapporte liesen ze kënnen.

Eng Roll wielen an änneren

Wien en Atelier erstellt, gëtt säin Administrateur. Duerno kënne Membere per E-Mail-Adress oder CSV-Datei invitéiert, d’Empfänger an d’Roll kontrolléiert an d’Invitatioune geschéckt ginn. All Invitéierten trëtt bäi, andeems hie mat der verifizéierter Adress, déi säi perséinleche Link kritt huet, e Kont erstellt oder sech umellt.

Wielt Observateur fir ze liesen, Operateur fir d’Virbereedung a Supervisor fir Geneemegungen oder Rapporten. Reservéiert Administrateur fir Leit, déi den Atelier tatsächlech verwalten.

Maacht am Atelier Administratioun → Membere vum Atelier op. Wielt d’Roll, passt déi zwou Supervisor-Optiounen un a späichert. Geännert Rechter trennen dem Member seng Sessiounen an Assistenten; hie muss sech nei umellen. De leschten Administrateur kann seng Roll net ofginn.

Besteeënd Operateure behalen d’Virbereedung, mussen d’Geneemegung awer elo engem Administrateur oder berechtegte Supervisor iwwerloossen. Den Zougang zu de Rapporte muss och ausdrécklech iwwer d’Roll Supervisor verginn ginn.

Assistenten a Grenzen

Assistenteverbindunge bleiwen duerch dem Member seng aktuell Rechter an d’Rechter vun der Verbindung begrenzt. En Assistent kann weder Rollen änneren nach sech selwer eng Delegatioun ginn.

Den Expertmodus bleift getrennt: nëmmen en Administrateur, deen am Browser ugemellt ass, kann enger eegener Verbindung en zäitlech begrenzte Mandat ginn. D’Geneemegungsrecht vun engem Supervisor erlaabt esou e Mandat net.

Eng Roll aktivéiert kee Versandkanal. D’Kontrolle vum Dokument, Empfänger, Käschten a Prestataire gëlle weider. Eng Ufro kann nëmme virun der Iwwergab un de Prestataire annuléiert ginn; scho geschéckte Post kann net zeréckgeruff ginn.

D’Facturatioun bleift den Administrateure virbehalen. Eng separat Comptabilitéitsroll oder personaliséiert Rolle ginn de Moment net ugebueden.